履行誠信經營情形及與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因

評估項目 運作情形 與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案

(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
V 本公司訂有「誠信經營守則」,秉持「誠信、謙讓、勤勞、創新」之經營理念,建立良好之公司治理與風險控管機制,並以遵守公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,作為本公司落實誠信經營之基本精神,並於內部管理及外部商業活動中確實執行。

本公司於聘用合約書明白指出所有同仁不得從事任何不利公司公司之工作或活動,並與許多客戶簽訂有廉潔承諾書。
與「上市櫃公司企業社會責任實務守則」規定,無重大差異
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? V
(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? V
二、落實誠信經營

(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款?
V 本公司「董事會議事規則」中訂有董事利益迴避制度,董事應秉持高度自律,對董事會所列之議案與自身或其代表之法人有利害關係,至有損及公司利益之虞時,得陳述意見及答詢,惟不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權;董事間亦應自律,不得相互支援。

為確保公司誠信經營之落實,本公司已建立會計制度及內部控制制度並落實執行,且由內部稽核單位定期查核,本年度並於110年3月17日董事會報告誠信經營守則執行情形。

本公司提供員工有關誠信經營議題相關之外部教育訓練,以落實誠信經營政策之理念。

109年度課程,包括吹哨者保護之法律責任、營業秘密保護與舞弊偵防、從弊案談董監法律風險與因應、從證券市場不法案例談董監事責任等及相關實務探討,計12人次,合計36小時。
與「上市櫃公司企業社會責任實務守則」規定,無重大差異
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形? V
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? V
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核? V
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? V
三、公司檢舉制度之運作情形

(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
V 本公司內部溝通機制多元,設置有:

1.總經理信箱。
2.管理課信箱(職場與兩性平等)。
3.公司網站。
4.定期內部會議(各部門及產銷跨單位會議、廠務會議等)。
5.定期勞資會議。

員工及利害關係人可透過上述管道進行檢舉,並由適當人員受理處理,保護檢舉人。
與「上市上櫃公司誠信經營守則」規定無重大差異
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? V
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? V
四、加強資訊揭露

(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?
V 本公司之經營理念即為「誠信、謙讓、勤勞、創新」,並於本公司之網站明確揭示。

本公司訂有誠信經營守則,並於公司網站明確揭示。
與「上市上櫃公司誠信經營守則」規定無重大差異

五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:

本公司已於104年股東常會通過依據「上市上櫃公司誠信經營守則」,制定本公司「誠信經營守則」,且隨法令更新持續修訂,並依據相關規定執行。

六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)

本公司訂有「內部重大資訊處理作業程序」,明訂知悉本公司內部重大資訊之董事、監察人、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人,不得向知悉本公司內部重大資訊之人探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開內部重大資訊,對於非因執行業務得知本公司未公開之內部重大資訊亦不得向其他人洩露。

本公司與多位客戶訂有廉潔承諾條款,明確承諾公司經營的策略。